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Illustrierter Ablauf

Ihr Beteiligungsverfahren

Informationen zu Ihrem Beteiligungsvorhaben

Im Folgenden werden Ihnen Fragen zu Ihrem Projektvorhaben und zu den Rahmenbedingungen der angestrebten Beteiligung gestellt. Die jeweiligen Erläuterungen helfen Ihnen bei der Beantwortung. Wünschen Sie vertiefende Hintergrundinformationen, finden Sie diese unter dem Hauptmenüpunkt "Hintergrundwissen“.

01 Vorgeschichte

1 von 3

Wie hoch ist die Kenntnis über das Projektvorhaben bzw. Projektthema, zu dem beteiligt werden soll, bei den Akteur*innen, die eingebunden werden sollen?

Eine Antwort auswählen

A

Hoch

B

Gering

01 Vorgeschichte

2 von 3

Wie konfliktreich ist das Projektvorhaben bzw. -thema, zu dem beteiligt werden soll?

Eine Antwort auswählen

A

Es gab bereits einen Konflikt (intensive Auseinandersetzungen, Blockaden, gestörte Kommunikation etc.).

B

Das Vorhaben birgt Konfliktpotenzial (gegensätzliche Erwartungen, vielfältige Interessen, unterschiedliche Wahrnehmungen des Problems).

C

Das Konfliktpotenzial des Themas wird als niedrig eingeschätzt.

01 Vorgeschichte

3 von 3

Gibt es vor Ort bzw. im Projektumfeld bereits Erfahrungen mit Beteiligungsprozessen?

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A

Ja, vorwiegend gute Erfahrungen.

B

Ja, vorwiegend schlechte Erfahrungen.

C

Nein, wenig bis keine Erfahrungen.

02 Intention(en)

1 von 2

Warum und mit welcher Absicht (Intention) soll beteiligt werden?

Mehrere Auswahlmöglichkeiten

A

Das Ergebnis soll von möglichst vielen akzeptiert werden (Legitimität der Ergebnisse).

B

Die demokratische Kultur soll gefördert werden (Demokratisches Selbstverständnis).

C

Durch das Einholen und Nutzen verschiedener Expertise und Perspektiven sollen bessere Lösungen entstehen (Qualität der Ergebnisse).

D

Die Teilnehmenden sollen ermächtigt werden, sich Themen und Projekte anzueignen und selbst aktiv werden (Empowerment).

E

Intention unklar/ weiß nicht.

02 Intention(en)

2 von 2

Welche konkreten Ziele werden mit der Beteiligung verfolgt? Was soll mit der Beteiligung erreicht werden?

Mehrere Auswahlmöglichkeiten

A

Informationen verbreiten, Ideen vorstellen, gemeinsames Verständnis erzeugen, Meinungsbilder abfragen (Vermittlung).

B

Zwischen verschiedenen Akteur*innen vermitteln, Konflikte bändigen oder festgefahrene Fronten aufbrechen (Konfliktlösung).

C

Das gemeinsame Entwickeln und Gestalten von Plänen, Leitlinien, Konzepten und Strategien als Empfehlungen an übergeordnete Gremien und Entscheider*innen (Gestaltung).

D

Die Mobilisierung von Mitwirkungsbereitschaft, Anstoß von Maßnahmen und Projekten, Förderung von Eigeninitiative (Handlung).

E

Ziel unklar/ weiß nicht.

03 inhaltliche und strukturelle Rahmenbedingungen

1 von 5

Wer entscheidet am Ende über die Umsetzung der Ergebnisse aus der Beteiligung?

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A

Bei den teilnehmenden Akteur*innen liegen keine Möglichkeiten der Mitbestimmung. Über die Implementierung oder Umsetzung der Ergebnisse entscheidet ein anderes Gremium.

B

Die teilnehmenden Akteur*innen erhalten für bestimmte Bereiche/Aspekte Mitbestimmungsmöglichkeiten. Die Verantwortung für das Vorhaben liegt weiterhin bei den Verantwortlichen.

C

Die Entscheidungsbefugnis wird an die Teilnehmenden der Beteiligung übertragen, sie erhalten ein Mitbestimmungsrecht. Die Verantwortlichen/Initiierenden des Vorhabens spielen keine bestimmende, sondern nur eine begleitende und unterstützende Rolle.

D

Noch unklar.

03 inhaltliche und strukturelle Rahmenbedingungen

2 von 5

Wie groß sind die Gestaltungsspielräume für das Projektvorhaben, zu dem beteiligt werden soll?

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A

Gering (Nur wenige Gestaltungsoptionen innerhalb enger Vorgaben, vieles steht bereits fest oder wurde bereits entschieden).

B

Mittel (Ausreichend Gestaltungsspielräume innerhalb üblicher fachlicher und finanzieller Begrenzungen, bisher wurden lediglich erste Richtungsentscheidungen gefällt).

C

Groß (Kaum Vorgaben, sehr viele Optionen und Gestaltungsfreiräume).

D

Schwer einzuschätzen.

03 inhaltliche und strukturelle Rahmenbedingungen

3 von 5

Wie hoch sind die vorhandenen personellen und finanziellen Ressourcen für das Beteiligungsvorhaben?

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A

Gering (In Relation zum Vorhaben sind die Ressourcen gering oder noch gar nicht vorhanden.)

B

Mittel (Die Ressourcen bewegen sich in einem üblichen Rahmen zur Durchführung des Vorhabens ohne große Zusatzoption zu ermöglichen.)

C

Hoch (Das Vorhaben ist optimal mit Ressourcen ausgestattet.)

03 inhaltliche und strukturelle Rahmenbedingungen

4 von 5

Wie umfangreich ist das Projektvorhaben, zu dem beteiligt werden soll? Wie viel Zeit und Aufwand braucht es für die Durchführung und anschließend für die Umsetzung?

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A

Kurzer und absehbarer Zeitraum (Umsetzung parallel zur Beteiligung oder sofort anschließend möglich).

B

Mittlerer Zeitumfang (Umsetzung bedarf weiterer Abstimmung und Planung, wird jedoch innerhalb des nächsten Jahres erkennbar).

C

Langfristiges und schwer absehbares Ende des Vorhabens (kompliziertes und langfristiges Arbeitsvorgehen, Abstimmung zwischen verschiedenen Instanzen, letzte Beteiligungsveranstaltung noch lange nicht Ende der Planungs-, Entscheidungs- und Umsetzungsphase).

03 inhaltliche und strukturelle Rahmenbedingungen

5 von 5

Welche Größenordnung (räumlich) umfasst das Projektvorhaben?

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A

Lokale Einheit mit direktem Alltagsbezug (Quartier, Stadtteil, Dorf)

B

Stadt

C

Region oder (Bundes-)Land

D

Bundesweit

E

Inter- bzw. transnational

04 Initiierende/ Verantwortliche

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Wer soll die Beteiligung durchführen?

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A

Interne Durchführung ohne externe Begleitung (Das gesamte Verfahren wird durch eigenes Personal durchgeführt.)

B

Interne Durchführung mit externer Begleitung (Das gesamte Verfahren wird größtenteils durch eigenes Personal durchgeführt, dabei unterstützen, beraten und begleiten externe Expert*innen.)

C

Externe Durchführung (Das Verfahren wird zum größten Teil durch externe Expert*innen konzipiert, durchgeführt und begleitet – in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen.)

04 Initiierende/ Verantwortliche

2 von 2

Wie hoch ist der Kenntnisstand der Verantwortlichen zum Thema Beteiligung?

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A

Gering (Die Verantwortlichen beschäftigen sich zum ersten mal mit Beteiligung.)

B

Mittel (Die Verantwortlichen haben schon erste Erfahrungen mit der Durchführung von Beteiligungsverfahren gemacht.)

C

Hoch (Die Verantwortlichen führen regelmäßig Beteiligungsverfahren durch und beschäftigen sich intensiv mit Theorie, Methodik und Praxis von Beteiligungsverfahren.)

05 Teilnehmende

1 von 2

Wie viele Personen sollen an der Planung oder Gestaltung beteiligt werden?

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A

Weniger als 20 Teilnehmende (Kleingruppe)

B

Bis zu 80 Teilnehmende (Mittelgroße Gruppe)

C

Mehr als 80 Teilnehmende (Großgruppe)

05 Teilnehmende

2 von 2

Wie wird die Haltung der Zielgruppe zur Beteiligung und zum Vorhaben eingeschätzt?

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A

Motiviert, interessiert und positiv engagiert

B

Gleichgültig und desinteressiert

C

Ablehnend, blockierend, wütend oder enttäuscht

D

Nicht einschätzbar

08 Aktivierung und Inklusion

1 von 1

Wie greifbar (alltagsbezogen) ist das Thema der Beteiligung für die Akteur*innen, die erreicht werden sollen?

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A

Konkret und leicht greifbar (hohe direkte Relevanz und Betroffenheit).

B

Eher abstrakt und weniger leicht verständlich (geringe persönliche Relevanz und Betroffenheit).

C

Sehr abstrakt und schwer greifbar (kaum oder keine persönliche Relevanz und Betroffenheit).

12 Veranstaltungscharakter / Durchführungsprinzipien

1 von 1

Wie intensiv sollen die Teilnehmenden eingebunden werden?

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A

Sie sollen transparent über Vorhaben informiert werden (informativ).

B

Sie sollen über Optionen, Lösungen, Meinungen und Perspektiven diskutieren und debattieren (deliberativ).

C

Sie sollen aktiv und gestalterisch tätig werden (kollaborativ).

D

Noch unklar

15 Umsetzung und Verstetigung

1 von 1

Wie sollen Ergebnisse aus der Beteiligung umgesetzt werden?

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A

Umsetzung in Selbstorganisation (Eigenständig und eigenverantwortlich durch die Teilnehmenden. Die Verantwortlichen für die Beteiligung und die Entscheidungsträger*innen begleiten, unterstützen und fördern diesen Prozess.)

B

Umsetzung durch die Initiierenden/Verantwortlichen (Die Teilnehmer*innen sind nicht in Umsetzungsmaßnahmen einbezogen. Die Beteiligung endet mit der letzten Beteiligungsveranstaltung.)

C

Externe Dritte (z.B. Investor*innen, Stiftungen) (Die Teilnehmer*innen sind nicht in Umsetzungsmaßnahmen einbezogen. Die Beteiligung endet mit der letzten Beteiligungsveranstaltung.)

D

Noch unklar / weiß nicht

Befragung abgeschlossen

Mit Ihren Antworten haben Sie die entscheidenden Rahmenbedingungen Ihres Vorhabens festgehalten und dadurch Anforderungen und Möglichkeiten identifiziert.

Im nächsten Schritt finden Sie eine Beteiligungsleinwand, die auf Grundlage Ihrer Antworten auf Ihr Projektvorhaben zugeschnitten ist. Die Leinwand besteht aus 15 aufeinander aufbauenden Kategorien, in welchen zentrale Aspekte (Muster des Gelingens) für eine erfolgreiche Konzeption und Durchführung von Beteiligungsverfahren angeordnet sind. Bei den Mustern des Gelingens handelt es sich um konkrete Ratschläge, die Sie bei der zielgerichteten Vorbereitung Ihres Beteiligungsvorhabens unterstützen. Die Beteiligungsleinwand dient Ihnen als Grundlage für weitere Planungsschritte, als Diskussions- und Präsentationsvorlage mit Kolleg*innen und Vorgesetzten und kann Sie darüber hinaus dabei unterstützen, Ausschreibungen für die Konzeption und Durchführung Ihres Beteiligungsvorhabens zu formulieren.

Weiterhin können Sie folgende Funktionen nutzen:

Relevante Muster auswählen und unpassende verwerfen,
zuvor festgelegte Antworten verändern (durch einen Klick auf „Optionen“ in der jeweiligen Kategorie - die Muster passen sich automatisch an),
sich die Beschreibungen der Leinwandkategorien anzeigen lassen (durch einen Klick auf die Kategorietitel)
ausgewählte Muster mit Notizen versehen (in der Übersicht unter der Leinwand),
die gesamte Leinwand oder ausgewählte Einzelinformationen als PDF speichern
sowie die eigene Beteiligungsleinwand als "Öffentliche Leinwand" mit anderen teilen (in der Fußleiste),
umfassende Hintergrundinformationen zum Thema Beteiligung abrufen (unter dem Menüpunkt „Hintergrundwissen“ in der Kopfzeile).