04 Initiierende / Verantwortliche

Jedes Beteiligungsverfahren wird von bestimmten Akteur*innen initiiert. Meist sind dies Verantwortliche und Entscheidende aus Politik und Verwaltung oder sie kommen aus den Führungsebenen von Institutionen oder aus Initiativen von Bürger*innen. Oft sind verschiedene Akteur*innen und Instanzen mit unterschiedlichen Vorerfahrungen und Kenntnissen über Beteiligung eingebunden. Deshalb ist eine Klärung und Festlegung über Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten wichtig. 

Folgende Fragen können dabei helfen:

• Welche Rollen nehmen die verantwortlichen Akteur*innen ein ( Vertreter*innen der Politik, Verwaltungsmitarbeitende , Prozessbegleitende etc.)?
  
• Wer hat den Auftrag für das Beteiligungsverfahren gegeben?
  
• Wer hat die Federführung? Wer ist entscheidungsbefugt?
  
• Wer steuert den Prozess im Laufe des Verfahrens? 
  
• Wer führt die Beteiligung durch? Wer begleitet sie? Gibt es externe Unterstützung bei der Durchführung, z.B. durch eine Moderation, die eingeladen wird?
  
• Wer koordiniert und kommuniziert zwischen den unterschiedlichen Instanzen?
  
• Wer ist Sprachrohr nach Außen? Wer ist Ansprechpartner*in für Interessierte und Rückfragen?
  
• Wer spielt darüber hinaus noch eine Rolle? 
  
• Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind zusätzlich noch einzuplanen?
  
• Wie hoch ist der Kenntnisstand der Initiierenden, Verantwortlichen und Durchführenden zum Thema Beteiligung? Welche Erfahrungen wurden bereits gemacht und welches Vorwissen existiert?