05 Teilnehmende

Anzahl und Zusammensetzung der Teilnehmenden sind entscheidend für die Ergebnisse des Beteiligungsvorhabens. Durch die Art der Auswahl von Teilnehmenden können die Durchführenden den Ablauf und die Ergebnisse der Beteiligung stark beeinflussen, etwa, wenn im Vorfeld geklärt wurde, wen das Beteiligungsverfahren betrifft, und diese Gruppe in ausreichender Zahl  bei dem Verfahren vertreten ist. 

Es gilt zunächst zu klären, wie viele Personen insgesamt und in den Einzelformaten beteiligt werden sollen. Wird mit wenig Akteur*innen intensiv zusammengearbeitet, ist es möglich thematisch in die Tiefe zu gehen. Wird eine Vielzahl von Menschen eingebunden, wird oft vermehrt in die Breite gearbeitet. 

Eine Auswahl entscheidet über die Zusammensetzung der Teilnehmenden: Das Beteiligungsverfahren kann für alle Interessierten unabhängig von persönlicher Betroffenheit offen sein (Selbstauswahl), es kann gezielt für bestimmte Menschen und Zielgruppen konzipiert und beworben werden (gezielte Auswahl) oder durch das Zufallsprinzip ein repräsentative Auswahl von Akteur*innen mit bestimmten Merkmalen (Betroffenheit, demographische Kennwerte) einladen sein (Zufallsauswahl). Insbesondere hier stellt sich die Frage nach der Inklusion im Verfahren. Abhängig davon, wie Inklusion verstanden wird, kann die Frage unterschiedlich beantwortet werden. Die Frage nach der Zusammensetzung der Teilnehmenden kann daher immer nur für den jeweiligen Kontext beantwortet werden. Hierbei hilft eine Orientierung an den übergeordneten vier Intentionen von Beteiligung, anhand derer entschieden werden kann, wer aus welchem Grund beteiligt werden sollte.

Abschließend muss herausgestellt werden, welche Bedürfnisse, Interessen und Perspektiven die ausgemachten Zielgruppen haben. An dem Profil der potenziell Teilnehmenden können später Aktivierungsstrategien und Formen der Zusammenarbeit ausgerichtet werden.

Zu Beginn des Verfahrens gilt es folgende Punkte zu klären:

• Wie groß soll die Beteiligung ausfallen? Wie viele Menschen sollen an dem Verfahren insgesamt und an den Einzelveranstaltungen beteiligt werden? 
  
• Wie soll die Auswahl der Teilnehmenden erfolgen? Welches Auswahlverfahren soll angewendet werden?
  
• Wie soll die Zusammensetzung der Teilnehmenden aussehen? Woran wird sich bei der Auswahl orientiert? Wer soll aus welchem Grund und in welcher Rolle teilnehmen?
  
• Wie erfolgt die konkrete Auswahl der Teilnehmenden?
  
• Gibt es besondere Anforderungen der Zielgruppe(n)? Welche besonderen Anforderungen von der jeweiligen Zielgruppe(n) müssen berücksichtigt/beachtet werden?