14 Aufbereitung und Evaluation
Am Ende von Beteiligungsveranstaltungen, liegen oft vielfältige Ergebnisse vor, die jedoch selten verdichtet, professionell ausgearbeitet und zur Kommunikation aufbereitet sind. In einer Nachbereitung müssen Ergebnisse deshalb finalisiert, ausgewertet und aufbereitet werden. Auch das Verfahren selbst muss im Nachgang evaluiert und darüber kommuniziert werden, insbesondere dann, wenn Folgeveranstaltungen geplant sind.
Eine gute Aufbereitung der Ergebnisse und eine Evaluation des Verfahrens zeigt allen Beteiligten, dass die Ergebnisse und das eingebrachte Engagement ernst genommen werden, indem sich darum bemüht wird, Ergebnisse auf den Weg zu bringen.
Für die Aufbereitung der Ergebnisse ist erforderlich:
- In welcher Form und von wem werden die Ergebnisse der Beteiligung ausgewertet, festgehalten und dokumentiert?
- Was sind die wichtigsten Inhalte der Beteiligung, die nach außen kommuniziert werden müssen?
- In welcher Form und von wem werden die Ergebnisse präsentiert? Wie wird über die Ergebnisse informiert? Wie können die Inhalte der Beteiligung so aufbereitet werden, dass sie leicht verständlich kommuniziert werden können?
- Wer soll über die Ergebnisse informiert werden? Wie müssen die Ergebnisse für die Zielgruppe aufbereitet werden?
- Für die Evaluation des Beteiligungsverfahrens ist es sinnvoll zu klären:
- War die Beteiligungsstrategie erfolgreich? Wurden die Ziele der Beteiligung erreicht? Was hätte anders gemacht werden sollen?
- Was wurde aus dem Vorgehen gelernt? Wie können die Erfahrungen für nachfolgende Beteiligungsvorhaben hilfreich sein?
- Wie hat sich die Einstellung/Haltung der Verantwortlichen und der Teilnehmenden verändert?
- Sollen die Teilnehmenden in eine Evaluation mit einbezogen werden? Wie können auch die Teilnehmenden in eine Evaluation mit einbezogen werden?
- Ist die Beteiligung zufriedenstellend abgeschlossen? Bedarf es noch weitere Klärung / Einbeziehung / Aufarbeitung ?
- Gab es Ereignisse und Vorgänge, die beim nächsten Mal vermieden werden sollen?
