15 Umsetzung und Verstetigung

Beteiligungsverfahren enden nicht mit der letzten Beteiligungsmaßnahme, sondern mit der Umsetzung und Verstetigung der Ergebnisse. Besonders wenn großartige Ergebnisse erarbeitet wurden und die Motivation und Hoffnung aller Akteur*innen hoch ist, gilt es an diesem Punkt professionell mit Umsetzungs- und Verstetigungsmaßnahmen umzugehen. Passiert lange nichts und wird darüber nicht kommuniziert, kann alles, was vorher eingesetzt wurde und alle Bemühungen, um Menschen zu aktivieren und eine gute Beteiligung zu organisieren, im Nachhinein wertlos werden. Entscheidungen für und gegen erarbeitet Ideen aus der Beteiligung müssen kommuniziert und erklärt werden. Enttäuschung, Verdruss und ein schwieriges, von Misstrauen geprägtes Verhältnis können ansonsten die Folge sein. 

Alles was dabei hilft, die Umsetzung der Ergebnisse zügig voranzubringen und eine Verstetigung der gewonnen Haltungen, Einsichten und Erkenntnisse zu etablieren, festigt den Erfolg des Projektes. Es legt den Grundstein für ein zukünftiges vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Akteur*innen und ein weiteres Engagement, wie z.B. einerMitwirkung bei Umsetzungsmaßnahmen.

Um die Kommunikation über die Umsetzung der Ergebnisse aus der Beteiligung erfolgreich zu planen ist es sinnvoll zu fragen:

• Was passiert mit den Ergebnissen aus der Beteiligung? Welche Ergebnisse werden zu welchem Zeitpunkt umgesetzt? Welche werden nicht umgesetzt und warum nicht?
  
• Wurde die Anschlussfähigkeit der Ergebnisse den Teilnehmenden von Beginn an kommuniziert?
  
• Wie können Entscheidungen im Umsetzungsprozess verständlich begründet und kommuniziert werden?
  
• Wer soll und wer muss über die die Umsetzungsmaßnahmen und Entscheidungen informiert werden?

Folgende Fragen konkretisieren zusätzlich, wie die Umsetzung und Verstetigung der Ergebnisse stattfinden kann:

• Welche nächsten Schritte braucht es für die Umsetzung?
• Endet die Beteiligung mit der letzten Veranstaltung oder werden die Teilnehmenden in die Umsetzung mit einbezogen? 
  
• Wer soll oder könnte weiterhin in die Umsetzung der Ergebnisse mit einbezogen werden?
  
• Wie können angefangene Strukturen, Projekte und bereits vorhandenes Engagement weiterhin gefördert und genutzt werden?