Kommunaler Planungsworkshop


Veranstaltungsdauer: Kurz
Gruppengröße: Mittelgroß
Partizipationsmodus: Kollaborativ  


Anlass

  • Konkrete Planung von Änderungsmaßnahmen durch eine bereits bestehende Gruppierung
  • Initiierung eines nachhaltigen und strukturierten Veränderungsprozesses


Beschreibung

An einem kommunalen Planungsworkshop nimmt eine Gruppe von Menschen teil, die sich idealerweise kennt und ähnliche Ansichten teilt, um gemeinsam die einzelnen Arbeitsschritte für die Bearbeitung anliegender Themen zu planen.  


Ursprung

Die Methode des Kommunalen Planungsworkshops basiert auf dem kanadischen  „Community in Action Workshop“ der Harmony Foundation of Canada. Die aktuelle Form ist allerdings stark abgeändert, um in der knapp bemessenen Zeit die Ziele dieses Formats erreichen zu können.


Wie

In der Vorbereitung auf den Workshop werden durch die Organisation präzise Ziele erarbeitet, deren Umsetzung dann während der Veranstaltung von den Teilnehmenden geplant wird.  Die Moderation bzw. Organisation bestärkt die Teilnehmenden in der Planungsphase, nachhaltige und realistische Maßnahmen zu entwickeln. 


Durchführung

Kurzerklärung

Die Veranstaltung dauert aufgrund der gründlichen Vorbereitung lediglich wenige Stunden. Ideal ist eine mittelgroße Gruppe, deren Mitglieder eine ähnliche Meinung zum betreffenden Thema haben oder vergleichbare Interessen vertreten, um so die Ausarbeitung des Aktionsplans zügig anzugehen. 


Vorbereitung

Zu der Vorbereitung gehört die sorgfältige Auswahl der Teilnehmenden. Diese soll sicherstellen, dass alle betroffenen Akteurinnen und Akteure beteiligt werden. Die Ziele für das Verfahren müssen vor Beginn der Veranstaltung festgelegt werden. Während des Workshops werden nur noch kleinere Anpassungen vorgenommen, um die Ziele mit allen genau abzustimmen. 


Phasen

  1. In der Einführungsphase werden die Regeln vorgestellt und letzte Verbesserungen an den festgelegten Zielen vorgebracht.
  2. Im Anschluss geht es um die konkrete Planung. Die Teilnehmenden arbeiten in Kleingruppen an der Ausgestaltung vereinbarter Teilziele, u. a. in Hinblick auf konkrete Handlungen, Verantwortliche, nötige Ressourcen und die Zeitplanung für die Umsetzung.
  3. Die Ergebnisse werden im Plenum vorgetragen. Aus den einzelnen Beiträgen der Gruppen entsteht ein Aktionsplan.
  4. Im nächsten Schritt werden die zu erwartenden Herausforderungen erarbeitet. Diese werden im Plenum gesammelt und nach Wichtigkeit eingeteilt.
  5. In Kleingruppen werden die von allen als die am wichtigsten empfundenen Herausforderungen gründlich analysiert und Lösungen dafür entwickelt.
  6. Die Lösungsansätze werden von jeder Gruppe im Plenum abschließend präsentiert und die gefundenen Lösungen werden in den Aktionsplan aufgenommen. Die Öffentlichkeit wird über den Aktionsplan informiert, um den Kreis der Unterstützer und Unterstützerinnen zu vergrößern.
  7. Während der Umsetzungsphase werden in einem zweiten Workshop die bis dahin realisierten Vorhaben und der Aktionsplan noch einmal überprüft und eventuell angepasst.


Das ist zu beachten

Wichtig für diese Veranstaltung ist es, rasch das Handeln zu beginnen, d.h. möglichst wenig grundsätzliche Dinge am Anfang klären zu müssen und direkt in die Planungen gehen zu können.


Ergebnis

Das Ergebnis des Kommunalen Planungsworkshops ist ein klarer Aktionsplan, der im Laufe des Prozesses kontinuierlich an die realen Gegebenheiten angepasst werden kann.